Data Security GmbH

Die Cloudlösung für die Digitalisierung und Dokumentation Ihrer Kanzleiprozesse.

  • Geldwäschegesetz GwG
  • Datenschutz EU-DS-GVO
  • Verfahrensdokumentation GoBD
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2400+ zufriedene USER
43000+ KYC Prüfungen

Mit DATA Security sichern Sie Ihren Unternehmenserfolg

“Extrem benutzerfreundlich”

Stars
  • Intuitive Cloud Lösung – selbsterklärend
  • Browserzugriff über PC, Tablet, Smartphone
  • Immer aktuell – kein Installationsaufwand

“Sehr effektiv und zeitsparend”

Stars
  • Mehr Zeit für Ihr eigenes Business und Ihre Kunden
  • Schnelle Umsetzung der Compliance Themen
  • Datenschutz-Expertenteam mit 360°-Serviceversprechen

“Perfekte Lösung für Steuerberater”

Stars
DATA Security Compliance

DATA Security Compliance

Software für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für die pragmatische Umsetzung der Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz. Entwickelt von IT-Experten und Geldwäschebeauftragten.

  • Einfache Erstellung Ihres individuellen GwG-Handbuchs
  • DATEVconnect Schnittstelle für effiziente Durchführung von Prüfungen nach dem Prinzip „KYC“ Know Your Customer
  • Umfangreiche Risikoanalysen inkl. Hinweisgebersystem
  • Machen Sie Ihr Unternehmen fit für ein eventuelles GwG-Audit und das digitale Zeitalter
Übersicht DATA Security Compliance
DATA Security Manage

DATA Security Manager

Software für die pragmatische Umsetzung der DS-GVO. Erstellen Sie mit wenig Aufwand Ihr individuelles Datenschutzhandbuch. Entwickelt von IT-Experten und Datenschutzbeauftragten.

  • Einfache Erstellung Ihres individuellen Datenschutzhandbuchs
  • Einfache Erstellung Ihrer individuellen Verarbeitungsverzeichnisse
  • Pragmatische Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der DS-GVO
  • Machen Sie Ihr Unternehmen fit für ein eventuelles DS-GVO-Audit und das digitale Zeitalter
Übersicht DATA Security Manager
DATA Security Verfahrensdoku

DATA Security Verfahrensdoku

Software für die einfache und effiziente Erstellung von Verfahrensdokumentation nach GoBD für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Entwickelt von IT-Experten und Steuerberatern.

  • Verfahrensdokumentation für die Kasse
  • Verfahrensdokumentation für die Belegablage
  • Verfahrensdokumentation für das ersetzende Scannen
  • Zusammenarbeit Steuerberater und Mandant in einer Datenbank
Übersicht DATA Security Verfahrensdoku

Sicherheit, Qualität und Service
in jeder Hinsicht

Sicherheit

Sicherheit

Zugänglichkeit

Qualität

  • Entwickelt von Experten mit langjähriger Erfahrung
  • Automatische Versionierung inkl. Historie
  • ISO 9001 Zertifizierung
Unterstützung

Service

  • Garantiert schnelle Reaktionszeiten
  • Direkter Kundenbetreuer die ganze Zeit
  • DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen
Sicherheit, Qualität und Service in jeder Hinsicht

Kooperationen


Das sagen unsere Kunden

„Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.”

Sabine Wirsching, Steuerberaterin, WIRSCHING KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG

„Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen.

Mit Hilfe von DATA Security Compliance und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat. Aufgrund meiner Erfahrung empfehle ich, das Thema Geldwäscheprävention ernst zu nehmen und ich war dankbar mit DATA Security GmbH einen kompetenten Ansprechpartner zu diesem Thema gefunden zu haben. Ich kann die Softwarelösung und die persönliche Unterstützung durch die DATA Security GmbH zur Erfüllung der Anforderungen nach GWG uneingeschränkt weiterempfehlen.”

Patrick Nüßler, Steuerberater, Steuerberatungskanzleien Nüßler & Kehlenbach

„Wir fühlen uns bei der DATA Security GmbH in Sachen Datenschutz und Geldwäscheprävention sehr gut aufgehoben und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter sind eindeutig Experten in Ihren Fachbereichen und Das merkt man auch bei den Softwareprodukten die wir nutzen. Klare Empfehlung!”

Dominik Geirhos, B.A. Steuerberater, Geirhos & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Das Thema Erfüllungspflichten nach dem GwG (Geldwäschegesetz) kostet viel Zeit und vor allem viel Nerven. Seitdem wir mit der Data Security GmbH - insbesondere mit der Software DATA Security Compliance - arbeiten, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztendlich auch Geld.”

Patrick Junker, Steuerberater - Lettl, Junker Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Wir sind Spezialisten im Bereich Premium-Klebstoffe unterschiedlichster Art. Die Mitarbeiter der DATA Security sind Spezialisten im Bereich Datenschutz und nehmen uns dort alle Sorgen ab, damit wir uns weiter auf unsere Kunden und Klebstoffe konzentrieren können.”

Petra Ruderer, Geschäftsführende Gesellschafterin - RUDERER KLEBETECHNIK GMBH

„Die Datenschutzsoftware der DATA Security ist eine erhebliche Erleichterung für die Umsetzung der Anforderungen der EU-DS-GVO. Allein durch die intuitive und einfache Bedienung der Software sowie die vielen vorhandenen Vorlagen, Handlungsempfehlungen, Hinweise und Datenschutzschulungen wird viel Aufwand und Zeit gespart.”

Roland Lyko, Steuerberater - Hain und Lyko Partnerschaft

„Mit dem Service der DATA Security können wir sehr einfach und pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und gemäß Geldwäschegesetz umsetzen. Die damit einhergehende zeitliche Entlastung stellt zugleich auch eine finanzielle Entlastung dar.”

Helga Leeb-Wittmann, Steuerberaterin – LKC Schrödinger Leeb-Wittmann

„Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.”

Thomas Sagasser, Steuerberater - Rüter & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

FAQ

Die Onlinepräsentation führen wir in Abstimmung mit Ihnen per Festnetztelefon und Teamviewer-Meeting oder in einer einer MS-Teams Videokonferenz durch. An der Präsentation können mehrere Personen Ihres Unternehmens teilnehmen.

Unser Berater zeigt Ihnen am Livesystem in einer Testdatenbank, wie Sie mit Hilfe unserer Produkte die unangenehmen Compliance-Pflichten (Datenschutz, Geldwäsche und Verfahrensdokumentation) mit minimalem Zeitaufwand umsetzen und dokumentieren können. Sie entscheiden darüber welches der drei oben genannten Themen vorrangig behandelt werden soll.

Die Onlinepräsentation ist kostenfrei und unverbindlich. Sie dauert inkl. Klärung Ihrer Fragen ca. 1 Stunde.

Nach erfolgter Onlinepräsentation ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Sie können mit unseren Referenzkunden sprechen und in Ruhe Ihre Entscheidung treffen.

Nach erfolgter Beauftragung wird Ihnen ein fester Kundenbetreuer aus unserem Team zugewiesen. Ihr Kundenbetreuer kümmert sich um die Einrichtung der Datenbank und der Zugänge zum System für Sie und Ihre Mitarbeiter. Sie erhalten eine Onlineschulung per Teamviewer/Telefon oder über Bluejeans Videokonferenz und können danach mit unserer Lösung Ihre Compliance-Themen dokumentieren und umsetzen.

Falls von Ihnen gewünscht, stellen wir für die Umsetzungsphase einen Mitarbeiter zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Mitarbeitern im gesamten Prozess hilft.

Ja, Sie können unsere Lösung bundesweit nutzen. Unsere Lösungen hosten wir in zwei deutschen Rechenzentren. Beide Anbieter sind entsprechend ISO 27001 zertifiziert. Die DATA Security GmbH ist seit Juni 2020 ebenfalls ISO 27001 zertifiziert.

Sie können auf unsere Lösungen ohne aufwändige Installation und Administration von überall per Browser zugreifen. Unsere Mitarbeiter sind technisch versiert und sehr gut ausgestattet. Wir können schnell und unkompliziert Hilfestellung per Teamviewer und Telefon oder über Videokonferenzen leisten.

Sollten vor Ort Termine erforderlich sein, können wir diese ebenfalls gegen entsprechende Kostenerstattung wahrnehmen.

Bei DATA Security erhalten Sie eine Kombination aus persönlicher Betreuung durch ausgewiesene Experten – DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen – und intuitiver Cloudsoftware für die pragmatische Umsetzung Ihrer Compliance Aufgaben im Bereich Datenschutz, Geldwäsche und Verfahrensdokumentation GoBD.

Unsere Cloudlösungen – DS-Manager, DS-Compliance und DS-Verfahrensdoku – helfen Ihnen dabei, jederzeit alle relevanten Informationen und Aufgaben im Blick zu behalten. Das bringt Transparenz in ihre Prozessen und bedeutet für Sie, von Anfang an Licht am Ende des Tunnels zu sehen.

Mittels integriertem Aufgabenmanagement können Sie Aufgaben sehr einfach auf Ihre Mitarbeiter und Dienstleister delegieren und deren Status kontrollieren.

Bei der Erstellung der Verfahrensdoku GoBD fungiert unsere Software als Plattform, auf der Sie als zuständige Steuerkanzlei, Ihr Mandant und dessen Dienstleister (Kasse, IT, etc.) gemeinsam in einer Datenbank die Verfahrensdokumentation erstellen können.

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